Gegevensverwerking en -opschoning

Wat kan een Remote specialist van het Myspecialist-netwerk allemaal doen voor uw verzoek om "Gegevensverwerking en -opschoning"?

Dezelfde klant drie keer geregistreerd onder verschillende namen, onvolledige adressen, telefoonnummers op tien verschillende manieren geschreven, leverancierslijsten die elk in een ander formaat binnenkomen: wanneer de bestanden van een bedrijf niet op orde zijn, gaan e-mails naar de verkeerde personen, komen facturen terug en kloppen de cijfers niet meer. De data operator brengt die bestanden op orde. Hij corrigeert, vult aan, sorteert en controleert de gegevens, desnoods regel per regel, en legt eenvoudige regels vast zodat ze ook op lange termijn correct blijven.

Dit kan een data operator van MySpecialist voor u op zich nemen:

• Opschonen en opmaken: fouten en formaten corrigeren, namen, adressen, telefoonnummers, codes en categorieën uniformiseren volgens regels die met het bedrijf zijn afgesproken.
• Verwijderen van dubbels: klanten, contacten of producten opsporen die meermaals in de bestanden of het CRM staan, en ze samenvoegen tot één fiche met de meest betrouwbare informatie.
• Invoeren en bijwerken: informatie invoeren op basis van documenten, formulieren, facturen, bestelbonnen of gescande papieren documenten, met controle op consistentie.
• Aanvullen van fiches: ontbrekende informatie toevoegen vanuit betrouwbare bronnen zoals websites, professionele databanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, LinkedIn of gespecialiseerde tools.
• Informatie verzamelen op het internet: publieke informatie van websites of platformen verzamelen, manueel of met daarvoor bestemde tools, en verwerken in een bruikbare tabel.
• Klasseren en categoriseren: elke fiche een categorie, sector, label of status toekennen volgens een vastgelegde nomenclatuur, zodat eenvoudig kan worden gesorteerd en gericht.
• Voorbereiden van imports en exports: bestanden in het juiste formaat zetten en controleren vóór ze worden geladen in een CRM, ERP, e-mailingtool of marketplace.
• Controle van gegevens: e-mailadressen, btw-nummers, postadressen of identificatienummers nakijken en foutieve of verouderde gegevens melden.
• Kwaliteitscontrole: steekproeven en kruiscontroles om het foutpercentage te meten en de verbetering van de bestanden in de tijd op te volgen.
• Gevorderd werken met spreadsheets: Excel of Google Sheets gebruiken met formules, zoekfuncties, draaitabellen en Power Query om grote volumes snel te verwerken.
• Vastgelegde invoerregels: duidelijke richtlijnen opstellen over hoe informatie wordt ingevoerd en geklasseerd, zodat het hele team dezelfde regels toepast.

De data operator kan zowel een grote eenmalige opschoning van een klanten- of leveranciersbestand uitvoeren als nieuwe gegevens regelmatig verwerken, en past zich aan de tools, volumes en regels van elk bedrijf aan.