Met een Property Management-service besteedt u het dagelijkse beheer van uw pand uit, terwijl u verzekerd blijft van een professionele en efficiënte opvolging. Deze maandelijkse service centraliseert communicatie, technische interventies en administratieve opvolging.

• Beheren van vragen en meldingen van huurders
• Coördineren van kleine technische interventies met gekwalificeerde vakmensen
• Opvolgen van periodiek onderhoud en externe dienstverleners
• Controleren van wettelijke verplichtingen (onderhoud, documenten, conformiteit)
• Rapporteren via een duidelijke maandelijkse rapportage
• Anticiperen op risico’s, defecten en onderhoudsbehoeften

Deze service is ideaal voor eigenaars, privé-investeerders en beheerders die een continue opvolging van één pand wensen, inclusief huurdercontact, eenvoudige technische vragen en coördinatie van dienstverleners.

Dankzij het Myspecialist-netwerk geniet u van één vast aanspreekpunt, een professioneel beheer en een betrouwbare opvolging die zowel uw investering als de tevredenheid van bewoners versterkt.

Dit beroep wordt ingeschakeld wanneer de administratieve, commerciële of technische werklast intern niet langer beheersbaar is zonder een zware structuur op te zetten.

De betrokken professionals zijn gewend om op afstand te werken binnen veeleisende omgevingen, met duidelijke processen en reële beperkingen op het vlak van timing, vertrouwelijkheid en samenwerking.

Dit is wat een MySpecialist-professional kan opnemen:

• Directieondersteuning : beheer van complexe agenda’s, voorbereiding van vergaderingen, opvolging van gevoelige dossiers en coördinatie tussen stakeholders.
• Commerciële ondersteuning : kwalificatie van prospects, actualisatie van databanken, opvolging van leads en structurering van klantinformatie.
• Boekhoudkundige verwerking : invoer van documenten, beheer van inkomende en uitgaande facturen, afstemmingen en administratieve opvolging.
• IT-ontwikkeling : applicatie-onderhoud, functionele ontwikkeling, integraties en technische ondersteuning.
• SEO en digitale marketing : contentoptimalisatie, prestatie-opvolging en operationeel campagnebeheer.
• Socialmediabeheer : publicatie van content, moderatie, opvolging van interacties en consistente online aanwezigheid.

Het werkgebied blijft bewust open en past zich aan aan de operationele realiteit, zowel voor tijdelijke ondersteuning als voor een structurele integratie binnen bestaande teams.

De digitale conciërge van MySpecialist wordt ingeschakeld wanneer taken zich opstapelen, prioriteiten verschuiven en uitvoering discreet en controleerbaar moet blijven. Hij/zij beheert dagelijkse vragen, urgenties en dwarsverbanden zonder ruis.

Dit is wat een MySpecialist professional kan opnemen:

• Dagelijkse opvolging : terugkerende vragen, opvolging, reminders en stabiliteit in de stroom.
• Coördinatie van partners : planning, afstemming en opvolging van interventies.
• Incidentbeheer : behandeling van urgenties en opvolging tot afsluiting.
• Punctuele logistiek : leveringen, verplaatsingen, reservaties en last-minute wijzigingen.
• Eventondersteuning : voorbereiding, checklists, coördinatie en bijsturing.
• Administratieve ondersteuning : agenda, afspraken, documenten, prioriteiten, onkosten.
• Parallel dossierbeheer : deadlines, afhankelijkheden en controlemomenten.
• Operationele discretie : verwerking van gevoelige informatie zonder onnodige verspreiding.

De scope blijft bewust open, van eenvoudige taken tot situaties met tijdsdruk, coördinatie en vertrouwelijkheid.